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企事业单位如何正确采购所需礼品?

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在社会生活的各个领域,礼品的采购已成为企事业单位采购或接待部门重要的任务之一,如何正确的采购礼品呢?下面我们就从采购者的角度、供应商、产品的角度分别阐述采购礼品要注意的几点:


  第一、要注意关注活动的主题


  礼品是使用价值和精神价值的共同承载者,要正确地赋予礼品精神价值,就必须把握单位活动的主题思想。如南京某高校学生毕业典礼活动,学校想采购一批礼品送给即将离校的莘莘学子,希望他们毕业后不忘母校,勉励他们不断进取。该项采购活动由校办的朱主任负责,朱主任向合作的礼品供应商传达了明确的活动主题,随后很多礼品供应商都据此提供了方案,经过讨论筛选,其中一家供应商推荐的德国某品牌的指甲钳最终胜出,因为他们根据学校送礼的活动主题对指甲钳设计的推荐理由是:修饰自己,雕琢人生。学子们收到学校充满寓意的礼品后感动不已,校长对朱主任的工作也赞赏有加。所以,在采购礼品时要想选购到最合适的礼品,就要准确地把握和传达好活动的主题思想。


  第二、要注意采购礼品的预算


  每一次的礼品采购计划,单位往往都会有具体的预算。因而采购者必须认真根据预算选购礼品。否则即使你选中了心仪的礼品,若预算不足,也只能徒叹奈何,浪费时间精力。当然在有些情况下,为了达到最好的活动效果,选中的礼品超出预算范围,采购者要学会向上和向下双向公关,向上要求领导增加费用预算,向下要求供应商降低供价,双向同时进行,力争达成共识。


  第三、要注意供应商的礼品策划能力


  采购礼品时,所选的供应商要能够针对活动主题给出合乎活动要求的礼品策划方案。前面提过礼品不仅仅是物质价值的承载者,更是精神价值的承载者。如何赋予和怎样赋予礼品精神价值就是由供应商的方案策划能力决定的,因而它是选定礼品供应商的首要条件。礼品的策划方案不仅可以赋予礼品精神价值还能充当不说话的说客,采购者在确定一套礼品的策划方案后将它转给领导,无须采购者再加介绍和说服,就可以针对方案做出判断,如果领导也认为该方案很符合活动主题,不仅会对礼品重要性有深刻的认识,同时也会对采购人员的认真负责的态度表示赞赏。另外,采购在任何一个企业都是备受关注的职位,通过方案确定的礼品采购定单,有主管领导签字后,可以避免很多的闲言碎语。


  第四、要注意供应商的服务能力


1.要考虑供应商的诚信度,是否是可以信赖共赢的合作伙伴;2.考察供应商的实力,能否足以提供良好的售前、售中和售后服务;3,看供应商是否能提供出合乎需求的品牌礼品。


  从市场需求及以上事例证明的角度看,选择礼品要选择品牌礼品。现今礼品市场已经进入品牌礼品时代,采购礼品首选品牌礼品已成为当今时代国内外企事业单位的共识。品牌礼品指的是有品牌形象的树立、口碑的传播、有效的推广、差异化的精准服务,所有这些共同作用才能形成真正的品牌礼品营销体系。


  品牌礼品与名牌产品以及杂牌产品有着不同的含义,品牌礼品与名牌产品的相同点在于都有品牌的树立和展示,并且都有一定的知名度基础。不同点在于品牌礼品侧重于礼品渠道,注意产品自身内在精神价值的开发,追求受赠群体的需求共性,以团购为主要的销售方式。品牌礼品通过品牌本身的内涵与文化使产品在不断增值,使礼文化更浓,使消费者无论从精神上还是产品本身使用及服务上,都能感受到不同程度的满足。而名牌产品侧重于零售渠道,关注终端消费者的心理需求,追求个性需求的满足,以单个顾客的购买为基础的销售模式。

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